1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
· SubTax: De onderneming SubTax, gevestigd te Philipssite 5, Bus 1, 3001 Leuven, met ondernemingsnummer BE 0772.623.311.
· Klant: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van SubTax.
· Overeenkomst: Elke afspraak tussen SubTax en de Klant betreffende de levering van diensten door SubTax. Voor bepaalde diensten wordt er gebruik gemaakt van bijkomende voorwaarden die enkel geldig zijn mits akkoord van de Klant.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten waarbij SubTax diensten aanbiedt of levert aan de Klant.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover deze schriftelijk zijn bevestigd door SubTax. Eventuele clausules die de Klant graag wil opnemen kunnen voorzien worden in een bijlage met "bijzondere clausules". Indien dit niet het geval is zal het gemeen recht van toepassing zijn voor elementen die niet in deze voorwaarden worden geregeld.
3. Diensten
3.1 SubTax biedt onder andere de volgende diensten aan:
· Oprichting en wijziging van vennootschappen
· Belastingadvies voor zowel particulieren als bedrijven
· Opstellen en beoordelen van overeenkomsten
· Algemeen juridisch advies
3.2 SubTax zal de overeengekomen diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, conform de eisen van goed vakmanschap. Elke verbintenis aangegaan door SubTax is een inspanningsverbintenis.
4. Offertes en Tarieven
4.1 Alle offertes van SubTax zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij anders vermeld.
4.2 De in de offerte vermelde tarieven zijn exclusief BTW en eventuele bijkomende kosten, tenzij anders aangegeven.
4.3 SubTax behoudt zich het recht voor om tarieven te wijzigen. Tariefwijzigingen worden minimaal één maand voor ingangsdatum aan de Klant gecommuniceerd.
5. Betalingsvoorwaarden
5.1 Facturen dienen binnen 8 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5.2 Alle facturen dienen betaald te worden binnen de overeengekomen termijn, of bij gebrek daaraan, binnen 10 dagen na factuurdatum. Een langere betalingstermijn (tot maximaal 60 dagen) is alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling heeft de schuldeiser zonder ingebrekestelling recht op:
- Verwijlinterest: 12,5% per jaar, berekend op het openstaande bedrag vanaf de vervaldatum tot aan de volledige betaling.
- Forfaitaire Invorderingsvergoeding: Een minimum van €40 voor administratieve kosten, vermeerderd met redelijke en onderbouwde invorderingskosten waaronder juridische kosten.
6. Annulering en Wijziging van Afspraken
6.1 Indien de Klant een afspraak wil annuleren of verplaatsen, dient dit minimaal 48 uur van tevoren te gebeuren.
6.2 Bij annulering binnen 48 uur voor de geplande afspraak is SubTax gerechtigd om 50% van de kosten van de geannuleerde dienst in rekening te brengen.
7. Aansprakelijkheid
7.1 SubTax is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid bij de uitvoering van de diensten.
7.2 De aansprakelijkheid van SubTax is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, dan wel het bedrag waarop de factuur betrekking heeft.
7.3 SubTax is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie.
7.4 Enige beperking of uitsluiting van aansprakelijkheid is niet van toepassing voor schade veroorzaakt door fraude, bedrog of de niet-uitvoering van de essentiële elementen van de overeenkomst.
8. Vertrouwelijkheid
8.1 SubTax verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van de Klant heeft verkregen.
8.2 Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de Klant is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
9. Intellectuele Eigendom
9.1 Alle door SubTax verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen en contracten, zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de Klant en mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SubTax worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden gebracht.
10. Toepasselijk Recht, Geschillen en slotbepalingen
10.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij SubTax partij is, is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
10.2 Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SubTax is gevestigd.
10.3 De Dienstverlener behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar op de website van de Dienstverlener. Indien een bepaling in deze voorwaarden ongeldig of nietig wordt verklaard, blijft de rest van deze bepaling alsook de overige bepalingen onverminderd van kracht. In dat geval gaan beide partijen in overleg om vervangende woorden te vinden die de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling zo veel mogelijk respecteert.